Analiza sposobu pracy

Strategia organizacji biura

Wybór kierunku rozwoju

Spaceplan

Projekt

Nadzór i koordynacja

Wsparcie prawne

Poznanie sposobu funkcjonowania biura

Jest niedocenianym, ale niezwykle istotnym etapem. To właśnie sposób pracy firmy i jej pracowników powinien wpływać na kształt biura. Od dobrej analizy i rozpoznania będzie więc zależeć przygotowanie funkcjonalnej i optymalnej aranżacji. Można powiedzieć, że biuro jest pewnym rodzajem narzędzia pracy firmy. Powinno być odpowiednio dobrane i dopasowane do potrzeb jej pracowników. .

Zbiór szczegółowych wytycznych, które nowe biuro powinno spełniać.

To zbiór szczegółowych wytycznych, które nowe biuro powinno spełniać. Dokładna identyfikacja i określenie priorytetów potrzeb użytkowników i firmy ma pomóc w organizacji przestrzeni biurowej. W ostatnich latach obserwujemy zmianę charakteru i sposobu pracy. Wzrasta mobilność pracowników, zwiększa się czas pracy zespołowej przy zmniejszeniu czasu pracy indywidualnej. Szczegółowa analiza struktury pracy w firmie ma pomóc w stworzeniu schematu działania biura odpowiadającego indywidualnym potrzebom klienta. Jednak co najważniejsze – staramy się aby strategia ta odpowiadała nie tylko na aktualne na potrzeby Państwa biura i pracowników ale także w perspektywie następnych 5, 10 czy 15 lat. Wraz z Państwem określimy jakie potrzeby i wymagania będą mogły się pojawiać w przyszłości i jak je spełnić już dziś.

Analiza kosztów i wybór nowego biura

Na podstawie przygotowanej strategii rozwoju biura przeprowadzamy analizę kosztów zależnie od potencjalnych możliwości zmiany: rearanżacja – dostosowanie istniejącej powierzchni do nowych potrzeb ; nowa lokalizacja biura – wynajem nowej powierzchni ; własna siedziba – zakup lub budowa własnej siedziby. W którymkolwiek z kierunków Państwo będą się rozwijali, nasz doświadczony zespół projektantów i konsultantów będzie do Państwa dyspozycji. Nasze wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów zarówno budowlanych – wykonawczych czy aranżacyjnych może być gwarantem sukcesu Państwa rozwoju. Możemy służyć doradztwem zarówno w zakresie nieruchomości, prawa budowlanego, umów najmu a także prowadzenia lub realizacji projektów architektonicznych czy specjalistycznych projektów branżowych.

Czyli jak nowe biuro powinno być zaplanowane.

Na tym etapie staramy przełożyć wszystkie założenia strategi rozwoju na przestrzenne rozwiązania powierzchni nowego biura. Spaceplan jest wynikową założeń i wytycznych wraz z ograniczeniami możliwości realizacji wynikającymi z dostępnej przestrzeni budynku, założeniami budżetowymi czy terminami. Na podstawie tych wszystkich czynników powstaje funkcjonalny plan przestrzenny biura – wielkości poszczególnych działów, powiązania funkcjonalne, wielkość i układ sal konferencyjnych, rozmieszczenie poszczególnych stref i miejsc pracy… Na tym etapie może powstać i być analizowanym kilka takich planów zanim zostanie wraz z Państwem znalezione rozwiązanie optymalnie realizujące wszystkie założenia przyjętej strategi rozwoju biura. Dokładne poznanie i zbadanie potrzeb firmy pomaga nam zaprojektować optymalną powierzchnię do pracy. Wykorzystujemy nowatorskie rozwiązania zagospodarowania i urządzenia przestrzeni, tworzymy miejsca przyjazne do pracy o jakości i wyglądzie mogącym stanowić wizerunek nowoczesnej firmy.

Przepis na optymalną i funkcjonalną przestrzeń do pracy.

Na podstawie zatwierdzonego spaceplanu zostaje przygotowany kompletny projekt zawierający oprócz podstawowego rysunku aranżacji także dokładne opracowania techniczne. Opracowania te w zależności od specyfiki budynku obejmują różne branże w szczególności: instalacji wentylacji, oświetlenia, systemów p.poż, instalacji sanitarnych czy teletechniki wraz z wymaganymi uzgodnieniami. Projekt będzie podstawą do wykonania powierzchni oraz do podpisania umowy najmu. Nasi doświadczeni architekci i technicy tworzą takie projekty w ramach kontraktu lub nadzorują ich kompletność i wykonanie przez odrębnych projektantów. Zazwyczaj projekty dotyczą samej powierzchni najmu ale współtworzymy także siedziby własne firm. Nasz zespół i doświadczenie pozwala na tworzenie i nadzorowanie projektów budowlanych i wykonawczych całych budynków oraz zespołów budynków wraz z prowadzeniem kompletnego postępowania prawnego i administracyjnego.

Wsparcie na etapie prowadzenia inwestycji.

Niezależnie od przyjętego kierunku zmiany biura, jesteśmy gotowi służyć wsparciem na każdym etapie prowadzenia inwestycji, począwszy od wstępnych negocjacji z wynajmującym, doradztwa technicznego opracowania koncepcji nowej siedziby poprzez projektowanie wnętrza i dobór stałych oraz ruchomych elementów wyposażenia jak: podziały przestrzenne, meble, wykładziny, kolorystyka wnętrza itp. Wiemy jak ważnym i czasochłonnym jest dla naszych klientów nadzór nad całym procesem zmiany biura. Szczególnie na tym etapie pomagamy by cały ten proces przebiegał sprawnie i bez niepotrzebnych przestojów, nieprzewidzianych kosztów czy utrudnień. Współpraca z nami pozwala skrócić do minimum cały proces zmiany biura oraz ograniczyć zaangażowanie pracowników naszych klientów.

Prawna pomoc dla naszych Klientów.

Wspomagamy naszych Klientów także na polu prawnym. Nasz doświadczony zespół prawników i radców prawnych służy pomocą w przygotowaniu umów czy ich analizie pod kątem niekorzystnych zapisów. Wspomagamy negocjacje umów i warunków najmu. Dobrze przygotowane dokumenty i umowy pozwolą Państwa Firmie funkcjonować w jasnych i korzystnych ramach prawnych, które w przyszłości mogą uniknąć wielu niepotrzebnych konfliktów przy współpracy z właścicielem budynku, firmami zarządzającymi nieruchomościami czy innymi podmiotami związanymi z Państwa nowym biurem.